退職 願 と 届 の 違いをスッキリ解説！あなたはどっち？

「退職したいな」と思った時、まず気になるのが「退職願」と「退職届」の違いですよね。この二つ、実は意味が全然違うんです！ 退職願と届の違いをしっかり理解すること は、円満退職のためにもとっても大切なんですよ。

退職願と届：第一印象は似てるけど、中身は全然違う！

「退職願」と「退職届」、言葉だけ聞くと似ていますが、実は提出するタイミングや効力が異なります。どちらを提出するかによって、あなたの会社との関係性も変わってくる可能性があるのです。

まずは、それぞれの特徴を整理してみましょう。

• 退職願 ：これは「退職をしたい」という希望を伝えるための書類です。会社に「退職してもいいですか？」と伺うニュアンスが強いですね。
• 退職届 ：こちらは「退職します」と会社に伝えるための書類です。一方的に退職の意思を伝える書類なので、提出すると基本的には撤回できません。

このように、根本的な意味合いが違うのです。さらに詳しく見ていきましょう。

退職願：まずは「お願い」から始めよう

退職願は、あくまで「退職したい」という希望を会社に伝えるためのものです。まだ会社との間で退職について合意が取れていない段階で提出するのが一般的です。「〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」といった形で、丁寧にお願いする姿勢を示します。

退職願を提出した場合、会社はあなたの退職の意向を受け入れるかどうかを検討します。もし会社が退職を認めない場合や、条件（退職日など）について交渉したい場合は、退職願を撤回して話し合うことも可能です。これは、 退職願はまだ最終決定ではない ということを意味します。

退職願を提出する際のポイントはいくつかあります。

1. 退職希望日を明確に記載する。
2. 直属の上司に相談してから提出するのがマナー。
3. 手書きで丁寧に書くことで、誠意が伝わりやすい。

退職願は、会社に退職の意思を伝えつつも、柔軟な対応を求めることができる書類と言えるでしょう。

退職届：もう迷わない！「最終通告」の書類

一方、退職届は、会社に「私は〇月〇日をもって退職します」と、一方的に通知する書類です。これは、会社との間で退職について合意が取れた後、あるいは、どうしても会社が退職を認めないけれど、それでも退職する意思が固い場合に提出することが多いです。

退職届を提出してしまうと、原則としてその意思を撤回することはできません。つまり、 退職届は「もう迷っていません。退職します」という最終的な意思表示 なのです。

退職届を提出する前に、考えておくべきことがあります。

• 退職日について、会社と十分な話し合いができているか。
• 退職理由を明確に説明できるか。
• 引き継ぎなど、退職に関する準備はできているか。

「退職届」という名前の通り、これは「届ける」書類であり、「お願い」する書類ではないことを理解しておきましょう。

提出するタイミング：いつ出すのがベスト？

退職願と退職届、どちらをいつ出すかは、あなたの状況によって大きく変わってきます。まず、退職の意思を固めたら、直属の上司に口頭で相談するのが一般的です。その上で、上司の指示や会社のルールに従って、退職願を提出することになります。

ほとんどの場合、まずは退職願を提出し、会社と退職日や条件などを話し合います。もし、話し合いがうまくいかず、どうしても希望通りに退職できない、あるいは会社が退職を認めようとしない場合は、最終手段として退職届を提出することを検討することになります。

退職願を提出するタイミングは、一般的に退職希望日の1ヶ月～2ヶ月前と言われています。ただし、会社の就業規則で定められている場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。

退職願の書き方：丁寧さが大切！

退職願は、あなたの退職の意思を伝えるための大切な書類です。そのため、書き方にもいくつか注意点があります。

まず、用紙は白無地の便箋が一般的です。ボールペンや万年筆で、丁寧に書きましょう。パソコンで作成することも可能ですが、手書きの方がより誠意が伝わりやすいとされています。

• 「退職願」と中央に大きく書く。
• 右下に日付、左下に自分の氏名と捺印をする。
• 宛名は、会社の代表者名（社長など）にするのが一般的。
• 本文には、退職の意思と希望する退職日を明記する。「私儀、この度一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」といった文面が一般的です。

「一身上の都合」と書くのが一般的ですが、もし具体的な理由を伝えたい場合は、上司との相談の上で記載することも可能です。

退職届の書き方：撤回できない覚悟で！

退職届は、退職の意思を会社に最終的に伝えるための書類です。そのため、退職願よりもさらに、内容を慎重に検討する必要があります。

退職届は、退職願よりもさらに簡潔に、退職する意思を明確に伝えることが重要です。本文には、「私儀、この度、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。」のように、退職する意思を断定する形で記載します。

退職届の書き方における注意点は以下の通りです。

1. 「退職届」と中央に大きく書く。
2. 日付、氏名、捺印は退職願と同様。
3. 宛名も代表者名にする。
4. 「退職いたします」という、断定的な表現を用いる。

退職届を提出するということは、もう後戻りはできない という覚悟が必要です。提出する前に、本当にこれで良いのか、しっかりと自問自答することが大切です。

どちらを先に提出すべき？

基本的には、まず 退職願を先に提出する のが一般的な流れです。退職願は、まだ会社と退職について交渉する余地がある書類だからです。

退職願を提出した上で、会社と退職日やその他の条件について話し合います。もし、話し合いがうまくいき、双方の合意が得られたのであれば、そこで退職は成立します。しかし、もし会社が退職を認めない、あるいは希望通りの退職が難しいといった場合には、退職届を提出するという選択肢が出てきます。

table:提出の順番

ただし、これはあくまで一般的な流れであり、会社の規定や状況によっては異なる場合もあります。不明な点は、人事担当者や信頼できる先輩に相談することをおすすめします。

まとめ：円満退職のために、違いを理解しよう！

「退職願」と「退職届」、この二つの違いは、あなたが会社にどのように意思を伝えたいのか、そしてその意思がどの程度確定しているのか、という点にあります。退職願は「お願い」、退職届は「通知」というイメージで捉えると分かりやすいでしょう。 円満に退職するためには、この違いを理解し、適切なタイミングで適切な書類を提出することが重要 です。まずは上司に相談し、会社のルールを確認しながら、丁寧に進めていきましょう。